Was ist eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit?
Definition und Aufgaben
Eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit, auch bekannt als SiFa (Sicherheitsfachkraft), ist ein Fachmann oder eine Fachfrau, die Unternehmen bei der Umsetzung ihrer Arbeitsschutzmaßnahmen unterstützt. Diese Fachkräfte bringen umfangreiches Wissen über Sicherheitsbestimmungen, Risiken am Arbeitsplatz und die Bedingungen zur Gewährleistung der Gesundheit der Mitarbeiter mit. Zu den hauptsächlichen Aufgaben einer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit gehören die Gefährdungsbeurteilungen, die Entwicklung und Überwachung von Sicherheitsmaßnahmen sowie die Schulung von Mitarbeitern zu sicherheitsrelevanten Themen.
Vorteile der externen Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit mit externen Fachkräften für Arbeitssicherheit bietet verschiedene Vorteile:
- Flexibilität: Externe Fachkräfte können je nach Bedarf beauftragt werden, wodurch Unternehmen Ressourcen sparen können.
- Expertise: Externe Fachkräfte verfügen über eine spezialisierte Ausbildung und Erfahrung in verschiedenen Branchen.
- Kosteneffizienz: Unternehmen vermeiden hohe Personalkosten, indem sie lediglich für die benötigten Stunden oder Dienstleistungen zahlen.
- Aktualität: Externe Fachkräfte bleiben über die neuesten Gesetze und Vorschriften informiert, wodurch Unternehmen rechtliche Sicherheitslücken vermeiden können.
Wann benötigen Sie eine externe Fachkraft?
Unternehmen benötigen eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit, wenn:
- die Unternehmensgröße eine interne Fachkraft nicht rechtfertigt,
- zusätzliche Expertise benötigt wird, um spezifische Risiken zu bewerten,
- ein hohes Maß an regulatorischen Anforderungen besteht, oder
- Unternehmen temporäre Projekte durchführen, die spezielle Sicherheitsvorkehrungen erfordern.
Rechtliche Grundlagen der Arbeitssicherheit
Wichtige Gesetze und Vorschriften
In Deutschland sind verschiedene Gesetze und Vorschriften für die Arbeitssicherheit relevant. Zu den wichtigsten gehören das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), die Unfallverhütungsvorschriften (UVV) und die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV). Diese Vorschriften regeln den Schutz der Arbeitnehmer und fordern die Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen sowie die Umsetzung effektiver Sicherheitsmaßnahmen in Unternehmen.
Verantwortlichkeiten für Unternehmen
Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, für die Sicherheit ihrer Mitarbeiter zu sorgen. Dies umfasst:
- Die Bestellung einer Fachkraft für Arbeitssicherheit,
- Die regelmäßige Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen,
- Die Schulung der Mitarbeiter hinsichtlich Sicherheit und Gesundheitsschutz und
- Die Dokumentation aller sicherheitsrelevanten Aktivitäten.
Folgen der Nichteinhaltung
Die Nichteinhaltung der Arbeitssicherheitsvorschriften kann schwerwiegende Folgen für Unternehmen haben, darunter:
- Hohe Geldstrafen,
- Haftungsansprüche aufgrund von Arbeitsunfällen,
- Rufschädigung, die zu Kundenverlust führen kann und
- Erhöhte Unfallzahlen und damit verbundene Kosten für das Unternehmen.
Kosten und Preisstrukturen
Wie gestalten sich die Kosten?
Die Kosten für externe Fachkräfte für Arbeitssicherheit variieren je nach Umfang der Dienstleistung, Region und Umfang der benötigten Unterstützung. Die Preise können in Stundenhonorare oder Pauschalen unterteilt werden, wobei die Stundensätze üblicherweise zwischen 60 und 150 Euro liegen. Unternehmen sollten auch die Möglichkeit von langfristigen Verträgen in Betracht ziehen, um bessere Konditionen zu erhalten.
Stundensätze und Angebote vergleichen
Bei der Auswahl einer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit ist es ratsam, mehrere Angebote zu vergleichen. Hierbei sollten die folgenden Aspekte berücksichtigt werden:
- Erfahrene Fachkräfte verlangen tendenziell höhere Stundensätze, bieten jedoch oft auch mehr Wert durch ihre Expertise.
- Die Kosten können je nach Fachgebiet und Spezialisierung variieren, daher ist es sinnvoll, die Dienstleistungen genau abzugleichen.
- Es ist wichtig, nicht nur auf die Stunde zu schauen, sondern auch die Qualität der Dienstleistung im Vergleich zu den Kosten zu bewerten.
Kosteneffizienz durch externe Fachkräfte
In vielen Fällen stellen externe Fachkräfte eine kosteneffiziente Lösung dar, da sie nicht nur das notwendige Fachwissen mitbringen, sondern auch Ressourcen in Unternehmen optimieren können. Oftmals können externe Fachkräfte durch gezielte Schulungen und effektive Sicherheitsstrategien das Risiko von Arbeitsunfällen senken, was in der Folge zu geringeren Kosten für Krankenstände und Schadensfälle führt.
Auswahl der richtigen externen Fachkraft
Kriterien für die Auswahl
Bei der Auswahl einer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit sollten Unternehmen folgende Kriterien in Betracht ziehen:
- Qualifikation: Eine fundierte Ausbildung und relevante Zertifikate sind unerlässlich.
- Erfahrung: Idealerweise bringt die Fachkraft bereits Erfahrungen aus ähnlichen Branchen mit.
- Referenzen: Positive Kundenbewertungen und Empfehlungen sprechen für die Qualität der Dienstleistungen.
Empfehlungen und Bewertungen
Die Recherche über Empfehlungen und Bewertungen von anderen Unternehmen, die bereits mit potenziellen externen Fachkräften zusammengearbeitet haben, kann dabei helfen, die richtige Wahl zu treffen. Plattformen wie LinkedIn oder branchenspezifische Portale bieten oft wertvolle Einblicke in die Einsätze von Fachkräften und deren Erfolgsbilanz.
Das richtige Angebot einholen
Bevor Sie einen Vertrag mit einer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit abschließen, sollten Sie klare Anforderungen formulieren und Vergleichsangebote einholen. Achten Sie dabei darauf, welche spezifischen Leistungen in den Angeboten enthalten sind, um Missverständnisse und unerwartete Kosten zu vermeiden.
Zukunft der Arbeitssicherheit in Unternehmen
Trends und Entwicklungen
Die Arbeitssicherheit unterliegt ständigen Veränderungen und Innovationen, wobei aktuelle Trends in der technologischen Entwicklung, wie z.B. digitale Lösungen zur Gefährdungsanalyse und Schulung von Mitarbeitern, eine immer größere Rolle spielen. Diese Entwicklungen erleichtern nicht nur das Management von Arbeitssicherheitsmaßnahmen, sondern erhöhen auch die Effektivität von Schulungen und Kontrollen.
Technologische Unterstützung
Technologische Lösungen, wie intelligente Überwachungssysteme, Online-Lernplattformen und Software zur Datenauswertung, revolutionieren die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Sicherheitsstandards verwalten. Die Nutzung dieser Technologien kann die Effizienz bei der Umsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen erheblich steigern.
Die Rolle der externen Fachkraft
Die externe Fachkraft für Arbeitssicherheit wird zunehmend als strategischer Partner geschätzt, die nicht nur präventive Maßnahmen umsetzt, sondern auch im Rahmen von digitalen Transformationen beratend zur Seite steht. Ihre Rolle wird entscheidend sein, um Unternehmen dabei zu unterstützen, eine Sicherheitskultur zu etablieren, die Mitarbeiter aktiv einbindet und Fluktuation von Fachwissen minimiert.
